すべてのモジュールでお使いのドキュメントを LibreOffice ファイルや LibreOffice テンプレート、および Microsoft 形式や StarOffice (StarSuite) 形式で保存 することができます。

ナビゲータ ツールはドキュメントの内容について情報を 表示します。また、異なる要素に対して素早く移動するためのツールとしても 利用することができます。たとえばナビゲータを利用してドキュメント内の すべての画像を素早く閲覧したりすることができます。 ナビゲータ を開くには、 表示+ナビゲータ を選択するか、もしくは F5 を押します。 Navigator 内に表示される要素は、使用している LibreOffice のモジュールによって異なります。

また、下記のキーボードショートカットでファイル内を移動することができます:

LibreOffice には事前に用意されたテンプレートが提供されているほか、インターネット 上には追加のテンプレートが用意されています。独自のテンプレートを作成したい 場合は、ドキュメントの外観とテンプレート内に必要なスタイルを作成する 必要があります。

テキストのドキュメントや表計算、プレゼンテーションやグラフィックについては、 下記の手順で既存のドキュメントからテンプレートを簡単に作成することができます:

LibreOffice Writer では、下記に示すいずれかの方法で新しい文書を作成することが できます:

標準の書式と事前に設定された要素をお使いのドキュメントでも使用する場合は、 ウイザード (いくつかの基本的な決定を行なうことで、テンプレートから出来 合いのドキュメントを生成する、小さなユーティリティ) をお試しください。 たとえばビジネスレターを作成するには、 ファイル+ウィザード+レター を 選択します。ウイザードのダイアログを利用することで、標準の書式を使用する ドキュメントの雛形を作成することができます。

あとは必要に応じてドキュメント内にテキストを記入します。ドキュメントの 外観を調整したい場合は、 書式設定 ツールバー、もしくは 書式 を利用します。ドキュメントの印刷や保存を行ないたい 場合は、 ファイル メニューまたはツールバー内の各ボタンを 利用して行ないます。また、 挿入 内のオプションを 利用すると、表や画像、グラフなどの追加項目をドキュメントに追加することが できます。

LibreOffice では、 書式 メニューを利用することで既定値を 変更し、カスタマイズすることができます。

以下に多くのモジュールで利用できる、主なオプションの一覧を示します:

巨大な文書 (たとえば書籍) の編集作業を行なっているような場合、単一のファイルで 文書を管理せず、マスタードキュメントを利用して文書を管理したほうが、より簡易に 扱うことができます。マスタードキュメントは巨大な文書に対して書式の変更を素早く 適用させることができるほか、編集の際に各サブドキュメントに素早く移動したりする ことができます。

マスタードキュメントは Writer のドキュメント形式の 1 つで、複数の Writer ファイルに対するコンテナとして動作するものを指します。マスタードキュメントでは 個別のファイルで章やサブドキュメントを管理します。また、マスタードキュメントは ある文書に対して複数の作業者が作業を行なう場合にも便利です。 1 つの文書を各 担当者が受け持つ部分ごとに分割することで、他の担当者が作業した部分を上書き してしまうような危険を冒すことなく、自身の作業を行なうことができます。

LibreOffice のヘルプファイルでは、マスタードキュメントを利用した作業について、 より詳しい説明が書かれています。詳しくは Working with Master Documents and Subdocuments のトピックをお読みください。

Writer を完全機能のワードプロセッサとして使用するだけでなく、 Writer を HTML エディタとして使用することもできます。 Writer にはドキュメント内のスタイル と同様なやり方で HTML タグを適用する機能が備わっているため、ブラウザなどでの表示形態の まま編集を行なったり、 HTML コードを直接編集したりすることができます。

HTML コードを直接編集したい場合や、 Writer ドキュメントとして作成した HTML ファイルについて、 HTML のコードを表示させたい場合は、 表示+HTML ソーステキスト を選択します。 HTML ソースコードの表示モードでは、書式とスタイルの一覧は 利用できません。また、最初に HTML のソースコードモードに切り替えた場合は、 保存されていないものについては HTML ファイルとして保存するかどうかが尋ねられます。

Writer や Impress, Draw の各モジュール内には、表を挿入することができます。 お使いのドキュメントに表を直接挿入するには、下記のメニュー項目または ツールバーを利用して行ないます:

データを入力するには、マウスで入力先のセルを選んで入力してください。 セル間を移動するには矢印キーを利用します。また <Tab> はセル内の項目を飛ばして次のセルへの移動を、 Shift+<Tab> では 前のセルへの移動を行なうことができます。

表を修正するには、 表 メニューまたは 表 ツールバーを利用します。

LibreOffice を起動して ファイル+新規作成+表計算ドキュメント を選択すると、新しいワークシートを作成することができます。それぞれの シートにアクセスするには、ウインドウの下部にあるタブを利用してください。

あとは必要に応じてデータを入力してください。外観を調整するには 書式設定 ツールバーを利用するか、もしくは 書式 メニュー、もしくはスタイルを定義してください。 ファイル メニューやツールバー内の関連するボタンを利用する と、ドキュメントの印刷や保存を行なうことができます。

Calc には、お使いのシートやレポートの外観を改善するための、いくつかの 内蔵セルやページスタイルが用意されています。これらの内蔵スタイルは ほとんどの用途において十分なものですが、よく使用する独自の書式設定として スタイルを作成することもできます。

LibreOffice Impress を利用することで、スライドや OHP などの形で画面表示用や 印刷用のプレゼンテーションを作成することができます。すでに他の プレゼンテーションソフトウエアをお使いの場合でも Impress への移行は 不自由なく行なうことができるほか、他のプレゼンテーションソフトウエアと とてもよく似た手順で作業を行なうことができます。

また Impress では Microsoft Powerpoint のプレゼンテーションを開いたり 保存したりすることができるため、 Powerpoint フォーマットで保存すれば それらのユーザとプレゼンテーションを交換することができます。

LibreOffice ではお使いのスライドに対して、遷移効果を設定することも できます。利用可能な遷移スタイルについては、 スライドショー+画面切り替え を選択してください。

プレゼンテーションの作成は何もない状態から (フォーマット済みのスライドを 使用せずに) 行なうことができるだけでなく、既存のテンプレートから作成 したり、既存のプレゼンテーションから作成したりすることもできます。 Impress では他の LibreOffice モジュールと同様にスタイルやテンプレートを使用することが できます。新しいプレゼンテーションを作成する際には、ウイザードを使用して 利用可能なオプションを選択するのがお勧めです。

LibreOffice にはデータベースモジュール (Base) が含まれています。 Base を利用する ことで、シンプルなアドレス帳やレシピなど、様々な種類の情報を保管するための データベースを、洗練されたドキュメント管理システムとして作成することが できます。

テーブル、フォーム、クエリ、レポートをそれぞれ手作業で作成することができる ほか、便利なウイザードを利用して作成することもできます。たとえばテーブル ウイザードには、ビジネス用途や個人用途の各種汎用フィールドが用意されて います。ウイザードは新しいデータベースの作成のガイドを行ないます。

LibreOffice Base にはデータベースを作成するための各種定義済みフィールドが提供 されています。ウイザードではこれらを利用して新しいデータベースを作成する ことができます。下記の手順は、定義済みのフィールドを利用してアドレス帳を 作成する際の手順ですが、内蔵のデータベースオプションを利用すれば、簡単に その他の定義済みフィールドを利用できます。データベースを作成するに あたっては、下記のように手順を分解することができます:

LibreOffice Draw を利用することで、グラフィックや図表を作成することが できます。作成したグラフィックは今日使用されている多くの汎用フォーマットに 保存することができるほか、その他の LibreOffice モジュールを含む任意の アプリケーションに取り込むこともできます。

LibreOffice では、スケーラブルベクタグラフィック (*.svg) や WordPerfect 形式の グラフィック (*.wpg) を取り込むことができます。 ファイル+開く を 選択し、 フィルタ のドロップダウンリストを利用して、 それらのファイルを開いてください。

作成済みの Draw グラフィックを LibreOffice ドキュメントに貼り付けるには、 挿入+オブジェクト+OLE オブジェクト を選択します。 ファイルから作成 を選択してから 検索 を押すと、挿入先のファイルを検索することができます。 OLE オブジェクトとして 貼り付けた場合は、貼り付けたグラフィックをダブルクリックすることで、 編集を行なうことができます。

作成しているドキュメント内に複雑な数式を記入する場合、ふつうであれば 困難を伴います。 LibreOffice の Math にある数式エディタを利用すると、ドキュメント 内に演算子や関数、書式アシスタントを利用して数式を作成することができます。 また作成した数式は他のドキュメントに取り込むことのできるオブジェクトとして 保存することができます。 LibreOffice ドキュメント内に貼り付ける場合、他の グラフィックと同様に挿入することができます。

Math を利用する場合、 3 種類の方法で数式を作成することができます:

Math は計算機ではありません。作成した数式をグラフィックオブジェクトとして 作成するものです。たとえ Calc に取り込んだ場合でも、これらの数式を評価する ことはできません。